7 Jenis Pembayaran Di Hotel Serta Kelebihan Dan Kekurangannya

Pilihan jenis pembayaran di hotel saat ini sudah cukup bervariasi. Sebagai seorang pemilik atau pengelola hotel, tentu sudah menjadi hal yang wajib untuk mengetahui jenis pembayaran ini.

Dengan mengetahui itu, tentu akan lebih mudah untuk anda di dalam memilih dan menyediakan opsi pembayaran yang tepat untuk tamu. Berikut adalah beberapa jenis pembayaran serta kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Jenis Jenis Pembayaran Di Hotel

Cash (Tunai)

Metode pembayaran cash atau tunai ini merupakan salah satu metode paling tradisional untuk membayar akomodasi di hotel.

Meskipun semakin banyak orang beralih ke pembayaran digital, akan tetapi beberapa hotel masih ada yang menerima pembayaran dalam bentuk cash ini.

Dalam transaksinya, tentu pembayaran cash ini menggunakan mata uang asli negara tersebut seperti Rupiah, Dolar, Euro, dan mata uang asing lainnya.

Kelebihan: Bersifat privasi dan memudahkan pengendalian pengeluaran.

Kekurangan: Risiko keamanan, ketidaknyamanan membawa uang tunai, dan pembukuan yang sulit.

Credit Card (Kartu Kredit)

Metode pembayaran ini paling umum digunakan di hotel. Credit Card biasanya dikeluarkan oleh pihak bank seperti: Visa, MasterCard, dan American Express.

Dalam penggunaan kartu kredit, pasti ada yang namanya limit atau batas penggunaan. Pembayaran tentu akan hanya dapat diterima bila limitnya masih mencukupi.

Kelebihan: Kemudahan penggunaan, keamanan, dan diterima di banyak hotel.

Kekurangan: Potensi biaya bunga dan adanya keterbatasan kredit.

Travel Agent Voucher

Metode pembayaran ini bisa didapatkan oleh tamu bila mereka merencanakan perjalanan melalui agen perjalanan.

Agen akan memberikan tamu sebuah voucher sebagai alat pembayaran selama menginap di hotel.

Dalam kata lain, agen perjalanan sudah mengurus semua detail pembayaran untuk tamu sebelumnya. Sehingga, tamu hanya perlu datang dan menukarkan voucher tersebut.

Kelebihan: Diproses oleh agen perjalanan dan kemudahan administratif.

Kekurangan: Ketergantungan pada agen perjalanan.

Company Ledger with Guarantee Letter

Dalam aktivitas, tentu terkadang suatu perusahaan akan mengharuskan karyawan mereka melakukan perjalanan ke luar kota dan menginap di suatu hotel.

Dalam hal ini, perusahaan akan memberikan surat jaminan untuk karyawan mereka agar tidak perlu melakukan pembayaran secara pribadi lagi ketika menginap.

Dengan kata lain, Company Ledger with Guarantee Letter merupakan surat jaminan pembayaran oleh perusahaan yang sudah bekerja sama dengan suatu hotel. Dimana pihak hotel mengambil Guarantee Letter dari tamu dan menagih pembayaran di perusahaan.

Kelebihan: Mudah digunakan untuk karyawan ketika perjalanan bisnis karena pembayaran sudah diurus oleh perusahaan.

Kekurangan: Ketergantungan pada persetujuan perusahaan.

Commercial Cards

Metode pembayaran ini umum digunakan dalam konteks perjalanan bisnis. Bisa dikatakan ini mirip kartu kredit, hanya saja dikeluarkan oleh suatu perusahaan.

Dengan Commercial Cards ini, pengeluaran perjalanan yang dilakukan dapat dengan mudah dilacak dan diaudit oleh perusahaan.

Kelebihan: Kemudahan pelacakan pengeluaran bisnis.

Kekurangan: Terbatas hanya pada perjalanan bisnis.

Travelers Cheque

Metode pembayaran ini merupakan alternatif lain yang cukup aman untuk membawa uang tunai saat bepergian. Travelers Cheque ini memang secara khusus dikeluarkan oleh suatu bank untuk digunakan oleh para traveler.

Namun, sebagian besar hotel saat ini mungkin kurang familiar dengan travelers cheque, sehingga para tamu perlu untuk menanyakan ketersediaan metode pembayaran ini ke hotel sebelumnya.

Kelebihan: Keamanan dan dapat diganti jika hilang.

Kekurangan: Kurang diterima di beberapa hotel.

Personal Cheque

Meskipun Personal Cheque ini semakin jarang digunakan namun beberapa hotel mungkin masih menerima metode pembayaran ini.

Personal Cheque merupakan sejenis cheque atas nama pribadi atau perusahaan yang digunakan untuk pembayaran.

Dimana seseorang atau perusahaan tersebut sebelumnya sudah menabung di bank dalam bentuk Giro. Lalu, mereka akan mendapatkan sebuah buku cheque yang disebut Personal Cheque.

Kelebihan: Penggunaan pribadi, mudah dikelola.

Kekurangan: Semakin jarang diterima.

Nah, itulah beberapa jenis pembayaran yang umum digunakan di hotel. Setiap metode pembayaran tentu menyediakan kelebihan dan kekurangannya masing-masing kepada tamu.

Namun, perlu diketahui bahwa setiap hotel menawarkan metode pembayaran berbeda-beda untuk tamu melakukan reservasi atau booking kamar.

Sebagai pihak manajemen atau penyedia bisnis hotel, anda sebaiknya selalu menyediakan informasi yang lengkap mengenai opsi pembayaran ini untuk kemudahan para tamu anda.