Mengenal Apa Itu Early Check In Serta Ketentuan Dan Biayanya

Apa itu early check in? Ini adalah kondisi ketika tamu untuk masuk ke kamar hotel lebih awal dari waktu check in yang sudah ditetapkan oleh hotel.

Waktu check ini di hotel umumnya berkisar di antara 14.00 hingga 15.00. Tidak menentunya perkiraan waktu tibanya di tempat tujuan seringkali menjadi alasan utama kenapa tamu melakukan check in hotel lebih awal.

Ketentuan Early Check In Hotel

Sejumlah hotel menawarkan opsi early check-in sebagai layanan tambahan untuk memenuhi kebutuhan tamu yang tiba lebih awal dari jadwal. Ini memberikan kenyamanan ekstra bagi tamu yang datang lebih awal.

Meskipun begitu, akan tetapi terdapat beberapa hotel mempunyai ketentuan tertentu yang perlu dipahami oleh tamu agar bisa menggunakan layanan ini. Beberapa ketentuan umum termasuk, diantaranya:

Ketersediaan Kamar

Early check-in bergantung pada ketersediaan kamar pada saat kedatangan. Jika hotel penuh atau kamar belum siap, early check-in mungkin tidak dapat diakomodasi.

Biaya Tambahan

Beberapa hotel menerapkan biaya tambahan untuk early check-in. Biaya ini dapat bervariasi tergantung pada kebijakan hotel dan waktu early check-in yang diminta.

Ketersediaan Staf

Staf hotel mungkin memerlukan waktu untuk membersihkan dan menyiapkan kamar setelah keberangkatan tamu sebelumnya. Oleh karena itu, early check-in mungkin tidak dapat dilakukan jika staf belum siap.

Kebijakan Pembatalan

Pastikan untuk memahami kebijakan pembatalan yang berlaku untuk early check-in. Beberapa hotel mungkin memberlakukan biaya pembatalan jika tamu memutuskan untuk tidak menggunakan early check-in setelahnya.

Biaya Early Check In

Biaya early check-in bervariasi antar hotel dan dapat tergantung pada berbagai faktor, termasuk waktu early check-in dan ketersediaan kamar. Beberapa hotel mungkin menetapkan biaya tetap, sementara yang lain mungkin mengenakan biaya per jam tambahan.

Biaya ini seringkali mencerminkan usaha hotel untuk menyediakan kamar lebih awal dari jadwal normal, dan juga dapat membantu dalam memastikan bahwa staf hotel memiliki waktu yang cukup untuk menyiapkan kamar dengan baik.

Tips Melakukan Early Check In

Untuk melakukan early check in, berikut adalah beberapa tipsnya.

Beritahu Pihak Hotel Sebelumnya

Tamu dapat memberitahu pihak hotel sebelumnya apabila mereka berencana untuk melakukan early check-in.

Ini dilakukan saat Ketika memesan kamar atau dengan menghubungi hotel beberapa hari sebelum kedatangan.

 Dengan memberi tahu pihak hotel sebelumnya, ini akan memberikan mereka kesempatan untuk menyesuaikan jadwal pembersihan dan mempersiapkan kamar lebih awal.

Pertimbangkan Program Keanggotaan atau Loyalitas

Beberapa hotel memiliki program keanggotaan atau program loyalitas yang memberikan keuntungan tambahan kepada anggotanya, termasuk akses prioritas atau kemungkinan early check-in.

Tamu dapat mempertimbangkan untuk bergabung dengan program ini jika mereka sering menginap di hotel tertentu.

Hormati Kebijakan Hotel

Pastikan untuk memahami kebijakan hotel terkait early check-in, termasuk biaya tambahan yang mungkin dikenakan.

Hormati kebijakan tersebut dan bersiaplah untuk membayar biaya tambahan jika diperlukan.

Sampaikan Bila Ada Keperluan Khusus

Apabila tamu memiliki keperluan khusus yang memerlukan early check-in, seperti perjalanan bisnis atau keperluan medis, mereka bisa menyampaikan hal tersebut kepada hotel. Beberapa hotel mungkin lebih bersedia untuk membantu dalam situasi khusus.

Demikianlah pembahasan mengenai early check in ini. Semoga bermanfaat.